Prodávejte produkty CK Viamare on-line!
Út 2.srpen 2011
CeSYS Vyhledávač nyní umožňuje vytvářet on-line rezervace produktů této CK a následně si ihned vytvořit platnou cestovní smlouvu s rezervačním číslem.
On-line prodej je pro všechny uživatele CeSYSu zdarma, nijak nezasahujeme do Vašich provizí ani jiným způsobem on-line rezervace nezpoplatňujeme.
Aktivace on-line rezervací
Pro aktivování on-line prodeje v CeSYS Vyhledávači je nutné zadat uživatelské jméno a heslo pro přístup do systému CK Viamare.a) Pokud již máte tyto údaje přiděleny, stačí je zadat do přihlašovací tabulky, která se Vám zobrazí po klikutí na tlačítko "REZERVACE" u konkrétního produktu CK Viamare v CeSYS Vyhledávači a můžete začít on-line prodávat.
b) Pokud těmito údaji ještě nedisponujete, vyžádejte si je na emailu rezervace@viamare.cz nebo kontaktujte přímo nás na emailu info@cestovnisystem.cz a my Vám rádi pomůžeme.
Postup tvorby rezervace
Vytvoření on-line rezervace v CeSYS Vyhledávači zabere několik málo minut a k rezervaci si můžete ihned vytvořit platnou cestovní smlouvu s rezervačním číslem, kterou lze exportovat do PDF nebo odeslat na Vámi zadané emaily - opět přímo z administrace CeSYSu, bez nutnosti "překlikávat" se mezi Vaším poštovním klientem a CeSYSem.Celý postup vytvoření rezervace je popsán v manuálu, který je součástí každého CeSYSu.
- přihlašte se do administrace Vašeho CeSYSu pomocí přihlašovacího jména a hesla
- klikněte na záložku Vyhledávač v horním horizontálním menu
- pomocí filtru v horní části Vyhledávače vyhledejte požadovaný zájezd u CK Viamare
-
vyberte ze seznamu požadovaný zájezd a na kartě zájezdu klikněte na tlačítko "Rezervovat"
(1) Pokoj a služby
V první kartě "Pokoj a služby" doplňte informace týkající se ubytování a dalších služeb spojených se zájezdem."Pokoj"
- vyberte požadovaný pokoj a jeho obsazení, například 2+0 (dvě dospělé osoby bez dětí), 2+1 (dvě dospělé osoby a jedno dítě), 3+1 (tři dospělé osoby a jedno dítě) atd.
- stiskněte tlačítko "Změnit"
- nad boxem "Pokoj" v tučném textu zkontolujte, zda je požadované obsazení dostupné. Pokud tomu tak je, zobrazí se informace "Inicializace objednávky v pořádku". Pokud tomu tak není, vyberte jinou obsazenost nebo případně jiný hotel (zájezd).
- vyberte v kolonce "Počet osob*" počet účastníků zájezdu (počet dospělých osob, počet dětí, počet infantů atd.)
- cena za jednotlivé počty osob se automaticky dopočte
- stiskněte tlačítko "Změnit"
- povinné příplatky vyplňovat nemusíte, přičtou se k ceně zájezdu automaticky v dalším kroku "Účastníci"
- vyberte případné fakultativní služby k zájezdu a jejich počet, například cestovní pojištění, zápůjčka auta, přeprava psa atd.
- stiskněte tlačítko "Změnit"
- do této kolonky můžete vložit vlastní poznámku k rezervaci. Tato poznámka se ukládá poté v evidenci rezervací u konkrétní rezervace.
(2) Účastníci
Na této kartě zadejte informace o objednateli zájezdu (Zákazník) a všech účastnících zájezdu (Účastník)."Zákazník"
- zadejte všechny údaje o objednateli zájezdu.
- Odkazem "Kopírovat do 1. účastníka" automaticky zkopirujete údaje objednatele do údajů prvního účastníka zájezdu.
- Odkazem "Kopírovat adresu do všech účastníků" automaticky zkopírujete adresu z objednatele zájezdu do všech účastníků zájezdu, použijte v případě rodiny, která jede společně na požadovaný zájezd.
- zadejte všechny údaje ke všem účastníkům zájezdu.
- počet účastníků zájezdu odpovídá obsazenosti pokoje z předchozího kroku "Pokoj a služby"
-
Stisknutím tlačítka "Odeslat rezervaci" vytvoříte ZÁVAZNOU rezervaci, s tím, že účastníky zájezdu NELZE pozdějí měnit a přejdete na stránku se shrnutím celé rezervace - Shrnutí rezervace. V dalším kroku pak budete přesměrováni na stránku s přehledem realizovaných rezervací - evidence rezervací. V evidenci rezervací sledujte status vytvořených rezervací, pouze zde uvidíte zda vám cestovní kancelář rezervaci potvrdila. Pokud cestovní kancelář rezervaci potvrdí, můžete ihned vytvořit klientovi cestovní smlouvu na jednotný formulář.
- Stisknutím tlačítka "Hotovo (Detaily účastníků lze měnit)" realizujete ZÁVAZNOU on-line rezervaci v rezervačním systému cestovní kanceláře, s tím, že účastníky zájezdu LZE pozdějí měnit, nebo je vyplňovat v tomto kroku nemusíte (například nemáte čas apod.). Následně bude přesměrováni na přehled realizovaných rezervací - evidence rezervací. V evidenci rezervací sledujte status vytvořených rezervací, pouze zde uvidíte zda vám cestovní kancelář rezervaci potvrdila. Pokud cestovní kancelář rezervaci potvrdí, můžete ihned vytvořit klientovi cestovní smlouvu na jednotný formulář.
(3) Shrnutí
Na této stránce si můžete zkontolovat všechny informace týkající se vytvářené rezervace:
- Rezervace - informace o zájezdu
- Služby - objednané služby a jejich kalkulace
- Doprava - info o dopravě včetně dopravní společnosti a datumu odletu a příletu
- Zákazník - info o objednateli zájezdu
- Účastníci - info o všech účastnících zájezdu
- Ćíslo rezervace - číslo vaší rezervace v rezervačním systému cestovní kanceláře
- Expirace - datum a čas do kdy máte rezervaci v rezervačním systému a do kdy vám jí musí cestovní kancelář potvrdit
- Poznámka - text vámi zadané poznámky v prvním kroku "Pokoj a služby"
V Evidenci rezervací sledujte u rezervačního čísla status rezervace (zda je CK potvrzena) a čas expirace!
Exkluzivní nabídka - Poznávací zájezd na Srí Lanku!
Cestovní kancelář Viamare připravila na listopad 2011 pobytově - poznávací zájezd na Srí Lanku, v systému CeSYS je pod názvem Srí Lanka – tropický zázrak.Zájezd je připraven tak, aby krátce představil kulturní i přírodní zajímavosti Srí Lanky a následně si návštěvníci mohli odpočinout na plážích u Indického oceánu.
Věnujte prosím tomuto zájezdu pozornost a nabídněte jej prostřednictvím svých webových stránek klientům!
Hotline podpora
V případě jakýchkoli dotazů týkajících se on-line rezervací kontaktuje prosím hotline podporu na telefonu 480 00 25 25 nebo pište na email: info@cestovnisystem.cz.Věříme, že on-line rezervace z CeSYSu Vám zjednoduší práci a přinesou větší komfort při prodeji zájezdů.
Tým CeSYS
